Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; San Luis de Palenque, Casanare; CASANARE - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SACAMA

a. Compilar la información institucional contenida en disposiciones legales relativas a la creación y cambios de la estructura organizacional, organigrama vigente, resoluciones y /o actos administrativos de creación de grupos de trabajo, funciones y manuales de procedimientos. b. Levantamiento de inventario documental. c. Clasificar por procedencia los documentos analizando el origen de los documentos teniendo en cuenta el organigrama de la entidad, el tipo de documento, los procesos administrativos y de operación, los flujos documentales y las necesidades de la entidad de acuerdo a la legislación Colombiana estipulada por el Archivo General de la Nación. d. Llevar a cabo la centralización de colecciones documentales mediante la conformación de colecciones, y/o acervos archivísticos de acuerdo con la tipología documental, la estructura de la entidad, el orden original, series y subseries, en un espacio físico apropiado, mediante la definición de transferencia documental. e. Realizar la organización y disposición de la documentación con base a los criterios establecidos por el Archivo General de la Nación, orden de procedencia, estructura orgánica funcional de la entidad, la cual suministra todas las series y subseries con sus correspondientes tipos documentales de todas las dependencias de la entidad de acuerdo a las TRD. f. Realizar la clasificación e Identificación de carpetas por dependencia y asunto.